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學術研討會對學術交流和推廣起到了非常好的作用，但是瑣碎復雜的會務管理往往讓主辦方頭疼，會議相關人員的聯系，住宿、旅游等事務的登記，各種信函的郵寄，會議論文的收集和管理都占用了大量的時間，需要耗費大量的人力和物力，如果沒有一個全面的信息管理系統，對于會議主辦方是個巨大的考驗，勤云公司在原有的稿件處理系統的基礎上進一步研發，拓展了專門針對學術會議的會議管理系統，相比同類的會議系統，會議論文的處理過程是勤云產品的一大亮點，相對于期刊稿件處理的流程而言，會議論文的處理相對簡單，集成了勤云稿件處理系統功能的學術會議管理系統能夠輕松收集和處理任何流程的會議論文，會后迅速出版網絡版會議論文集，對于會議的成果的推廣起到很好的推廣宣傳作用。
可支持多會議管理，多種會議同時管理，一個會議舉辦多屆，每屆的參會人員/住宿信息等可按界管理；
會員注冊和登錄；
l 網站定制，并具備后臺管理功能；
l 初始參會人員信息導入，導出參會人信息，作為簽到簿；
l 郵件、信件形式發送多輪通會議知，可批量打印郵簽；
l 接收原始參會人員的反饋，并且能在原始參會人員表格中進行標記；
l 文章信息表格的設計，包含了文章摘要，文章正文，所屬的研究領域，文章編號；
l 提供文章摘要，全文位置鏈接，PPT報告的功能；
l 文章摘要集生成功能；
l 邀請函生成功能；
l 文章全文收集、存放；
l 會議當天的注冊表生成功能。由用戶提供一個注冊表模版word文件，由程序自動填寫注冊表中需要填寫的信息，如參會人姓名，地址等。財務管理功能：錢到帳方式，匯款授權書鏈接，金額，貨幣種類，是否優惠，以及統計功能；
l 發票統一制作功能，由用戶提供一個發票模版word文件，由程序自動填寫發票中需要填寫的信息，如參會人姓名，交納的項目及金額等，并且打印出來；
l 住宿管理功能，包括房間號，入住時間，離開時間，付款方式，是否預定機票等；
l 旅游管理功能，包括旅游路線選擇，身份證提供等；
l 會議客戶管理功能，與會議組織相關的包括獎牌，獎狀，筆，筆記本，掛牌，橫幅，印刷等相應的客戶信息，合同文件，金額管理。一個客戶建立一個文件夾。
l 注冊分為普通參會人員注冊、評審人員注冊和學會理事注冊。此三個身份可重疊，通過管理員授權可登陸參會人員和評審人員網頁。
l 文章評審功能：各投稿人不再需要另外的密碼登陸評審頁面查詢，直接在自己注冊的參會頁面即可看到評審內容。評委登陸的頁面除可寫評審意見和結論；
l 學會理事會議頁面：學會理事可登陸此頁面留言，留言可選擇公開于留言板或給某個理事發送信息，可顯示當前在線的理事人員；
l 會議留言板：注冊會議的各參會代表登陸后可進入留言板，查看會議留言和給會議留言；
l 會議提示功能：管理員可在后臺選擇要通知的人員（可全選），發送會議通知，在注冊代表登陸時以彈出窗口的形式顯示；
l 生成簽證通知函功能：可在注冊信息中提取需要的信息(如姓名、單位、通訊地址、簽證使領館、簽證時間等)套用格式生成簽證通知函；
l 生成文集功能：可對所有文章排序，根據文章頁數編輯，添加頁眉頁腳，制作目錄，增加作者索引，關鍵詞索引等；
